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Gemini for Workspace et Qastel
Voyez qui utilise Gemini dans votre Google Workspace, à quelle fréquence, et dans quelle application.
Pourquoi l'IA intégrée est invisible par défaut
Gemini arrive dans des outils que tout le monde a déjà ouverts : Gmail, Docs, Sheets, Meet. C'est l'IA la plus facile à adopter, et la plus difficile à voir. Qastel lit le journal d'audit de Gemini dans votre Workspace et montre qui l'utilise, quels jours, et dans quelle application.
Personne n'installe Gemini. C'est un bouton dans le panneau latéral d'un document qu'on était déjà en train de modifier. Aucune connexion à détecter, aucune nouvelle destination sur le réseau : juste de l'IA, utilisée chaque jour, à l'intérieur de votre propre organisation Google.
Ce que Google consigne, ce que Qastel compte
Google tient un journal d'audit de ce que vos équipes demandent à Gemini. Qastel compte les actions de chaque personne par jour et par application (Gmail, Docs, Sheets, Slides, Drive, Meet, Chat ou l'application Gemini) et ignore les suggestions que Gemini propose de lui-même, pour que les chiffres reflètent l'usage et non l'ouverture d'un panneau.
Ce que vous obtenez
Découvrir, évaluer, contrôler, prouver.
Ce que Gemini for Workspace apporte à Qastel, à chacune des quatre étapes.
Découvrir
L'usage de Gemini dans chaque application Workspace, lu dans le journal d'audit que Google tient déjà.
Évaluer
Les utilisateurs actifs quotidiens et une répartition par application, pour savoir où Gemini travaille vraiment.
Contrôler
L'usage attribué à des personnes nommées, pour que licences et formations aillent là où Gemini sert vraiment.
Prouver
Un registre de l'usage de l'IA sur l'offre de votre propre organisation, sans qu'un seul prompt ni une seule réponse ne quitte Google.
Un seul système, quel que soit le compte
L'usage de Gemini rejoint le même système IA que l'activité Gemini vue par l'extension de navigateur, qui repère aussi Gemini utilisé avec des comptes Google personnels. Google ne consigne ni les prompts ni les réponses, si bien que Qastel ne les voit jamais.
Ce que Qastel lit
Depuis Gemini for Workspace
- Les actions Gemini lancées par vos équipes
- L'application Workspace d'où vient chacune
- Les utilisateurs actifs, jour par jour
Lecture seule. Rien n'est écrit en retour.
Connecter Gemini for Workspace
Utilise la même entrée de délégation que le connecteur Google Workspace, avec un accès en lecture seule au journal d'audit de Gemini : si Workspace est déjà connecté, il n'y a rien à coller. Qastel ne voit jamais les prompts ni les réponses.
Ce qu'il vous faut avant de commencer
- Une organisation Google Workspace avec Gemini
- Un super-administrateur : Google ne montre le journal d'audit de Gemini qu'aux super-administrateurs
Dans Qastel, ouvrez les sources et choisissez Gemini for Workspace.
Réutilisez la connexion Google Workspace si vous en avez une. Sinon, ajoutez dans la console d'administration Google l'entrée de délégation affichée par Qastel, puis saisissez l'e-mail d'un super-administrateur et lancez la connexion.
Voyez ce que Gemini for Workspace sait déjà de votre IA.
En lecture seule, en quelques minutes. Rien n'est jamais écrit en retour.